BAYİLİK, CARİ HESAP VE ELEKTRONİK TAHSİLAT SÖZLEŞMESİ

1. TARAFLAR

1.1. ŞİRKET-UNVAN: KUZEY TOPTAN HIRDAVAT VE YAPI KİMYASALLARI SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: İVEDİK ORG SAN. 2239.CADDE NO:11-12 YENİMAHALLE/ANKARA

V.D. / No: İVEDİK/ 6010487117

Kep Adresi/ Mail: info@kuzeytoptanhirdavat.com.tr

1.2. BAYİ-UNVAN:

Adres: 

V.D. / No:

Kep Adresi/ Mail: 

2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu sözleşmenin konusu; taraflar arasında kurulacak sürekli ticari ilişkinin kapsamının belirlenmesi, mal alım-satım süreçlerinin düzenlenmesi, cari hesap işleyişinin esaslarının ortaya konulması, ödeme ve tahsilat yöntemlerinin belirlenmesi ile üçüncü kişiler aracılığı ile gerçekleştirilebilecek ödemelere ilişkin usul ve esasların açıkça düzenlenmesidir.

Taraflar, işbu sözleşmenin yalnızca münferit satış işlemlerini değil, süreklilik arz eden ticari ilişkiyi kapsadığını, bu kapsamda doğacak tüm borç ve alacak ilişkilerinin işbu sözleşme hükümlerine tabi olacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

3. BAYİLİK VE TİCARİ İLİŞKİ

3.1. BAYİ, ŞİRKET’ ten ticari amaçlarla ve yeniden satış maksadıyla ürün temin ettiğini, taraflar arasında süreklilik arz eden bir ticari ilişkinin kurulduğunu ve bu ilişkinin Türk Ticari Kanunu kapsamında tacirler arası ticari iş niteliğinde olduğunu kabul eder.

3.2. İşbu sözleşme, taraflar arasında cari hesap esasına dayalı ticari ilişkinin hukuki dayanağını oluşturmakta olup, taraflar arasındaki tüm ticari işlemler bu sözleşme hükümlerine tabi olacaktır.

3.3. ŞİRKET, tamamen kendi ticari takdir yetkisi çerçevesinde BAYİ’ ye bayi statüsü tanıyıp tanımamakta, bu statüyü sınırlamakta veya sona erdirmekte serbesttir. BAYİ, bu hususta herhangi bir hak veya talepte bulunamayacağını peşinen kabul eder.

3.4. BAYİ, ŞİRKET tarafından belirlenen fiyat politikalarına, satış koşullarına, iskonto sistemlerine, kampanyalara ve ticari kurallara aynen uymayı, aksi yönde davranışların sözleşmeye aykırılık teşkil edeceğini kabul eder.

4. CARİ HESAP SİSTEMİ

4.1. Taraflar arasında Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca açık hesap (cari hesap) sistemi uygulanacak olup, taraflar arasındaki tüm ticari işlemler bu hesap üzerinden takip edilecektir.

4.2. BAYİ tarafından gerçekleştirilen tüm mal alımları, sevkiyatlar ve sair borç doğuran işlemler cari hesaba BORÇ kaydedilecektir.

4.3. BAYİ tarafından yapılan her türlü ödeme, tahsilat ve mahsup işlemleri cari hesaba ALACAK olarak işlenecektir.

4.4. ŞİRKET’in ticari defter, kayıt ve sistem kayıtları kesin delil niteliğinde olup, BAYİ bu kayıtlara karşı ancak yazılı ve belgeli şekilde itiraz edebilir. BAYİ’nin, hesap ekstresinin kendisine tebliğinden itibaren 7(yedi) gün içerisinde yazılı itirazda bulunmaması halinde, ilgili kayıtları aynen kabul ettiği karine olarak kabul edilir.

4.5. Taraflar, mutabakat sağlanması amacıyla dönemsel olarak cari hesap mutabakatı yapacak olup, mutabakat yapılmamış olması borcun varlığını ortadan kaldırmaz.

5. SİPARİŞ VE SATIŞ KOŞULLARI

5.1. Siparişler; ŞİRKET’in B2B sistemi, e-posta, telefon veya yazılı/elektronik diğer iletişim araçları üzerinden iletilebilir. Elektronik ortamda verilen siparişler yazılı delil hükmündedir.

5.2. BAYİ tarafından iletilen siparişler, ancak ŞİRKET tarafından açıkça onaylanması halinde kesinlik kazanır. Onaylanmayan siparişler ŞİRKET açısından bağlayıcı değildir.

5.3. ŞİRKET; stok yetersizliği, fiyat hatası, teknik aksaklıklar, ödeme riski, kredi limitinin aşılması veya genel ticari risk değerlendirmesi gibi nedenlerle siparişi tek taraflı olarak iptal etme veya değiştirme hakkına sahiptir.

6. ÖDEME KOŞULLARI

6.1. Ödemeler; kredi kartı, mail order, sanal kart, banka havalesi/ EFT, cari hesap kapatma veya ŞİRKET tarafından uygun görülecek diğer ödeme yöntemleri ile yapılabilir.

6.2. ŞİRKET, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ödeme yöntemlerini değiştirme, belirli ödeme yöntemlerini sınırlandırma, ön ödeme veya teminat talep etme hakkını saklı tutar.

6.3. BAYİ’nin ödeme yükümlülüğünü süresinde yerine getirmemesi halinde, ŞİRKET’in temerrüt faizi talep etme, sevkiyatı durdurma ve sözleşmeyi feshetme hakları saklıdır.

7. ÜÇÜNCÜ KİŞİLER ARACILIĞIYLA ÖDEME

7.1. BAYİ, kendi müşterilerinden veya üçüncü kişilerden tahsil ettiği bedelleri, ŞİRKET’e olan borçlarının ödenmesinde kullanabileceğini kabul eder.

7.2. BAYİ, üçüncü kişilere ait kredi kartları dahil olmak üzere farklı ödeme araçları ile ödeme yapılabileceğini kabul etmekte olup, bu işlemlerin tamamen kendi ticari faaliyeti kapsamında olduğunu beyan eder.

7.3. BAYİ; kullanılan ödeme araçlarının sahibinden gerekli tüm izinlerin alındığını, işlemlerin hukuka uygun olduğunu ve herhangi bir hukuka aykırılık bulunmadığını açıkça beyan ve taahhüt eder.

7.4. Üçüncü kişiler tarafından yapılan tüm ödemeler, herhangi bir şarta bağlı olmaksızın doğrudan BAYİ’nin borcuna mahsup edilir.

7.5. Kart itirazları, ters ibraz (chargeback), sahtecilik iddiaları, yetkisiz kullanım, dolandırıcılık ve benzeri tüm uyuşmazlıklardan doğacak hukuki, cezai ve mali sorumluluk münhasıran BAYİ’ye aittir.

7.6. ŞİRKET, bu kapsamda gerçekleştirilen işlemlerde hiçbir şekilde taraf, aracı, ödeme kuruluşu veya sorumlu sıfatını haiz değildir; bu işlemler nedeniyle doğabilecek zararlardan dolayı ŞİRKET’e herhangi bir sorumluluk yüklenemez.

8. TAHSİLAT SİSTEMLERİ

8.1. ŞİRKET, alacaklarının tahsili amacıyla elektronik tahsilat sistemleri kullanabilir ve bu sistemler üzerinden ödeme kabul edebilir.

8.2. BAYİ, kendisine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yaparak borçlarını görüntüleyebileceğini ve ödeme işlemlerini gerçekleştirebileceğini kabul eder.

8.3. Bu sistemler yalnızca ŞİRKET’in kendi alacaklarının tahsiline yöneliktir; üçüncü kişiler adına tahsilat yapılması söz konusu değildir.

8.4. ŞİRKET, hiçbir şekilde ödeme kuruluşu, finansal aracı veya lisanslı ödeme hizmet sağlayıcısı değildir; yalnızca alacaklı sıfatıyla tahsilat yapmaktadır.

8.5. Sistem üzerinden yapılan tüm ödemeler, hukuken yalnızca mevcut borcun ifası niteliğindedir.

9. SORUMLULUK

9.1. BAYİ, sistem kullanımı kapsamında gerçekleştirilen tüm işlemlerden münhasıran sorumludur.

9.2. Kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin korunması BAYİ’nin sorumluluğunda olup, üçüncü kişiler tarafından yapılacak işlemlerden doğacak sonuçlar BAYİ’ye aittir.

9.3. BAYİ, üçüncü kişilerle olan ticari ilişkileri nedeniyle ŞİRKET’i hiçbir şekilde sorumlu tutmayacağını kabul eder.

10. FATURALANDIRMA

10.1. ŞİRKET tarafından gerçekleştirilen tüm satışlar yürürlükteki mevzuata uygun şekilde fatura ile belgelendirilir.

10.2. Ödemenin üçüncü kişiler tarafından yapılması, mal teslimi ve faturalandırma ilişkisini değiştirmez; fatura doğrudan BAYİ adına düzenlenir.

11. DENETİM VE MEVZUAT UYUMU

11.1. Taraflar, vergi mevzuatı başta olmak üzere tüm ilgili yasal düzenlemelere uygun hareket etmeyi kabul eder.

11.2. BAYİ, talep edilmesi halinde ödeme kaynaklarını, ticari ilişkilerini ve işlemlerini belgelemekle yükümlüdür.

11.3. ŞİRKET, mevzuat kapsamında doğabilecek riskler nedeniyle gerekli gördüğü her türlü bilgi ve belgeyi talep etme hakkına sahiptir.

12. SÖZLEŞMENİN FESHİ

12.1. Taraflardan her biri, herhangi bir gerekçe göstermeksizin sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

12.2. Fesih halinde, BAYİ’nin ŞİRKET’e olan tüm borçları derhal muaccel hale gelir ve derhal ödenmesi gerekir.

12.3. ŞİRKET, riskli gördüğü durumlarda sözleşmeyi derhal ve bildirimsiz olarak feshedebilir.

13. KVKK VE GİZLİLİK

13.1. BAYİ, işbu sözleşme kapsamında ŞİRKET’e aktardığı veya ödeme süreçlerinde kullandığı üçüncü kişilere ait her türlü kişisel verinin (kredi kartı bilgileri, iletişim bilgileri, kimlik bilgileri ve benzeri veriler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak elde edildiğini, veri sahiplerine gerekli aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini ve açık rızaların usulüne uygun şekilde alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder.

13.2. BAYİ, üçüncü kişilere ait kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi, aktarılması veya korunamaması nedeniyle doğabilecek her türlü idari, hukuki ve cezai sorumluluğun münhasıran kendisine ait olduğunu, bu kapsamda ŞİRKET’in herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını ve ŞİRKET’in uğrayabileceği tüm zararları derhal ve nakden tazmin edeceğini kabul eder.

13.3. Taraflar, işbu sözleşme kapsamında birbirlerine ait öğrendikleri her türlü ticari bilgi, müşteri bilgisi, fiyatlandırma politikası, iskonto oranları, operasyonel süreçler ve benzeri tüm bilgilerin ticari sır niteliğinde olduğunu kabul eder. Bu kapsamda söz konusu bilgiler, diğer tarafın yazılı onayı olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere açıklanamaz, ifşa edilemez ve sözleşme amacı dışında kullanılamaz.

13.4. Taraflar, gizli bilgilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı, kendi çalışanlarının ve iş ilişkisi içinde oldukları üçüncü kişilerin de bu yükümlülüğe uymasını sağlamayı kabul eder.

13.5. Gizlilik yükümlülüğü, işbu sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde dahi yürürlükte kalmaya devam edecek olup, fesih tarihinden itibaren 3 (üç) yıl süreyle geçerliliğini korur.

13.6. Gizlilik yükümlülüğünün ihlali halinde, ihlalde bulunan taraf, diğer tarafın uğradığı doğrudan ve dolaylı tüm zararları tazmin etmekle yükümlü olacağını kabul eder.

14. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İşbu sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.

15. YÜRÜRLÜK

İşbu sözleşme, taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve taraflar arasında bağlayıcı hale gelir.

15 ana maddeden oluşan işbu sözleşme, tarafların serbest iradesiyle okunmuş, anlanmış ve iki nüsha olarak imza altına alınmıştır.